5 Valdymo funkcijos

Šiuolaikiniams vadovams pavesta įkvėpti ir vadovauti jiems vadovaujančius asmenis. Valdymo funkcijos apima tai, ko reikia norint užtikrinti, kad verslas veiktų, ir komandos sėkmės planavimą. Yra penkios pagrindinės funkcijos, per kurias vadovybė turėtų bendrauti su komandos nariais. Skirtingi ekspertai turi skirtingą požiūrį į valdymo funkcijas. Kviečiame skaityti toliau, nes pateiksime įvairių ekspertų nuomones apie valdymo funkcijas. Norėdami gerai suprasti valdymo funkcijas, pirmiausia turite išanalizuoti, kas yra valdymas.

Valdymas suprantamas kaip socialinis procesas, apimantis atsakomybę už efektyvų organizacijos veiklos planavimą ir reguliavimą įgyvendinant konkretų tikslą. Valdymas yra dinamiškas procesas, susidedantis iš įvairių veiklų ir elementų. Tai apima problemų sprendimą versle ar organizacijoje, kad būtų pasiekti norimi tikslai, kurių pagrindinis tikslas yra suprasti valdymo funkcijas. Ekspertams pradėjus kelti teorijas ar nagrinėti vadybos reikšmę, gimė įvairios koncepcijos ir sritys, susijusios su funkcijomis. Nesitikima, kad vadovai atsitiktinai atliks savo pareigas. Jie turėtų atrasti, kaip įvaldyti valdymo funkcijas, kad būtų pasiektas organizacijos tikslas.

Taip pat skaitykite

Štai pagrindinės slaugytojos pareigos Ganoje

TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip parašyti kalbą

Pagrindinės valdymo funkcijos

Toliau pateikiamos penkios pagrindinės valdymo funkcijos, kurias vadovas turi išmokti:

1. Planavimas

Planavimas yra pirmoji valdymo funkcija. Ši funkcija apima detalaus plano, pagal kurį galima pasiekti konkretų organizacijos tikslą, parengimą. Planuojant siekiama nustatyti užduotis, kurios yra reikšmingos norimiems tikslams pasiekti, ir nubrėžti, kaip turėtų būti atliekamos funkcijos. Ilgalaikė ir trumpalaikė verslo sėkmė priklauso nuo jo kuriamų planų.

Planavimo pavyzdys yra tada, kai turite tikslą kitais metais padidinti verslo pardavimą 20%. Tokiu atveju tikimasi, kad nustatysite skirtingus būdus, kuriais jūs ir jūsų komandos nariai gali pasiekti tikslą. Norėdami pasiekti tikslą, galite sutelkti dėmesį į kainų mažinimą, pasikalbėti su klientais apie jų apsipirkimo planus ir sukurti naują reklamos ir reklamos planą. Jūsų, kaip vadovo, pareiga yra pasirinkti tinkamiausius procesus ir juos suskirstyti į loginį modelį bei nustatyti laiko juostą.

Planavimas yra būtinas, nes jis suteikia organizacijai ar verslui geresnį suvokimą, ko ji nori pasiekti ir kaip tai pasiekti. Manoma, kad suplanavus dalykus iš esmės bus daugiau dėmesio. Pagalvokite apie žmogų, kuris eina į didelį darbo pokalbį neturėdamas jokio plano.

2. Organizavimas

Organizavimas yra antroji valdymo funkcija. Tai susiję su plano panaudojimu, siekiant sujungti finansinius ir fizinius išteklius, kurie bus naudojami siekiant organizacijos ar verslo tikslo. Mūsų pavyzdyje, jei planavote padidinti pardavimus kitais finansiniais metais, turėtumėte nustatyti, kaip paskirstyti išteklius, kad planas būtų įgyvendintas.

Aukščiau pateiktas planas padės gauti informacijos apie turimus išteklius ir tuos, kurių jums reikia. Gavę visus reikiamus išteklius, turėtumėte juos sutvarkyti tinkamoms užduotims atlikti. Organizavimas gali būti finansų organizavimas, personalo paskyrimas į konkrečius darbus ir tinkamos įrangos panaudojimo užtikrinimas.

Taip pat skaitykite

Pagrindiniai apskaitos principai

Organizavimo funkcija yra būtina, nes ji užtikrina operacijų struktūrą. Be to, tai leidžia suprasti išteklius ir padeda užtikrinti, kad ištekliai būtų naudojami taip, kad būtų lengviau pasiekti organizacijos tikslą. Vadinasi, organizavimas užtikrina, kad pinigus naudosite teisingai, o tai reiškia, kad nenaudosite pinigų funkcijoms, kurios nesukuria organizacijos pridėtinės vertės.

3. Personalas

Personalas yra trečioji valdymo funkcija. Ši funkcija yra esminė valdymo funkcija, nepaisant to, kad aptariant pagrindines funkcijas ji kartais neįtraukiama. Tai susiję su organizavimo funkcija, nes jie abu sutelkia dėmesį į tai, kad ištekliai būtų nukreipti į reikiamas užduotis ir procesus. Ji skiriasi nuo organizacinės funkcijos tuo, kad joje pagrindinis dėmesys skiriamas žmonėms, atsižvelgiant į organizacijos tikslus.

Personalo funkcija siekiama užtikrinti, kad organizacijoje ar versle darbuotojai užimtų reikiamas pareigas. Taip pat užtikrinama, kad organizacijos struktūrai netrukdytų personalo perteklius ar trūkumas. Jūs, kaip vadovas, nustatytumėte jūsų laukiančias užduotis ir nustatytumėte, ar turite tinkamos darbo jėgos organizacijos tikslams pasiekti.

Pavyzdžiui, jei norite kitais metais padidinti pardavimus 20%, turėtumėte išanalizuoti, ar jūsų darbuotojai yra pajėgūs atlikti užduotį. Taip pat turėtumėte nustatyti, ar darbuotojų pakanka, kad tikslas būtų pasiektas laiku.

Vadovui labai svarbu įvaldyti personalą, nes be tinkamo darbuotojų skaičiaus ir tinkamų darbuotojų organizacija negali pasiekti savo tikslų. Dėl besikeičiančios technologijos, kuo daugiau dėmesio skiriama žmogaus elgesiui, labai svarbu suburti reikiamą skaičių žmonių. Personalas garantuoja organizacijos ar verslo veiklos funkcionalumą. Be tinkamo darbuotojų skaičiaus jums bus sunku pasiekti savo organizacijos tikslus.

4. Režisūra

Režisūra yra ketvirtoji valdymo funkcija. Ji taip pat suprantama kaip vadovaujanti arba įtakojanti valdymo funkciją. Ši funkcija yra susijusi su būdų, kaip efektyviai dirbti, siekiant organizacijos tikslo, įjungimu. Tai apima ne tik darbuotojų organizavimą, bet ir konkrečius jų vaidmenis. Tai taip pat apima užtikrinimą, kad organizacijos darbuotojai galėtų atlikti savo užduotis. Paprastais žodžiais tariant, režisūra yra produktyvumo priežiūra užtikrinant, kad jis visada didėtų.

Taip pat skaitykite

Skirtumas tarp vadovavimo ir valdymo

Režisūrinė funkcija gilinasi į žmonių sąveiką. Tai verčia vadovą įkvėpti, motyvuoti ir bendrauti su savo personalu. Čia vadovas susitinka ir susisiekia su savo darbuotojais, kad gautų informaciją apie užduočių eigą. Jūs, kaip vadovas, turite kalbėtis su darbuotojais apie naujas iniciatyvas, tokias kaip rinkodaros programas, gauti jų atsiliepimus apie projektą ir sutelkti dėmesį į jų įkvėpimą. Apibendrinant galima pasakyti, kad vadovavimo funkcija yra susijusi su kasdiene vadovybės ir personalo sąveika.

Režisūra yra reikšminga organizacijai, nes padeda stiprinti organizacijos veiklą, taip didinant jos produktyvumą. Tai pasiekiama užtikrinant, kad visos organizacijos dalys dirbtų kartu ir geriau. Funkcija yra tiltas tarp žmogaus reikalavimų ir organizacijos veiklos poreikių. Vykdydami režisieriaus vaidmenį sukursite ryšį tarp poreikio išlaikyti darbuotojų motyvaciją ir poreikio gauti pelną. Vadinasi, režisūra siekiama pagerinti produktyvumą, o tai reiškia, kad jūs stiprinate organizacijos sėkmę.

Taip pat skaitykite

Suprasti strateginį valdymą

5. Kontroliavimas

Kontrolė yra paskutinė valdymo funkcija. Šios funkcijos tikslas yra užtikrinti, kad visos kitos keturios funkcijos būtų vykdomos tinkamai. Tai taip pat užtikrina, kad darbo srautas padėtų organizacijai pasiekti savo tikslus.

Mūsų pavyzdyje apie pardavimų padidinimą 20%, kontrolė užtikrins, kad pardavimai augs. Kai pardavimai mažėja, kontrolės funkcija ištaisys situaciją, jei tikslas nepriartėja. Turėsite įvertinti pradėtą ​​procesą ir nustatyti, ar jie padidina organizacijos pardavimą. Kontrolės funkcija reikalauja išmatuojamai įvertinti tikslus. Turėtumėte nustatyti standartus, kurie garantuotų, kad tiksliai suprasite, koks yra jūsų tikslas ir kas laikoma nesėkme ar sėkme. Dėl nustatytų standartų kontrolė leidžia jums, kaip vadovui, koreguoti elgesį, jei jis turi įtakos organizacijos tikslų siekimui. Kitaip tariant, kontrolė yra susijusi su kokybės stebėjimu.

Kontrolė yra esminė organizacijos funkcija, nes ji suteikia galimybę sumažinti riziką. Jūs tik stebėsite komandos veiklą ir lyginsite ją su užsibrėžtais tikslais. Jei pastebėsite, kad rinkodaros kampanija nepadidina pardavimų, galite ją pakeisti, kad pritrauktumėte daugiau klientų. Galite pakeisti kampanijos patrauklumą ir susigrąžinti situaciją.

TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip parašyti santrauką

Henri Fayol valdymo funkcijos

Žemiau pateikiamos Henri Fayolio pasiūlytos valdymo funkcijos. Funkcijose labai mažai dėmesio skiriama neformaliam vadovo ir pavaldinių sąveikai.

1. Planavimas

Henri Fayol numato, kad vadovai turėtų planuoti ateities sąlygas, nustatyti strateginius tikslus ir užtikrinti ateities tikslų pasiekimą. Todėl vadovai turi išanalizuoti būsimus nenumatytus įvykius, turinčius įtakos organizacijai, ir formuoti būsimą organizacijos strateginį ir veiklos kraštovaizdį.

2. Organizavimas

Iš vadovų tikimasi efektyviai organizuoti darbuotojus ir derinti organizacijos veiklą. Jie taip pat turėtų apmokyti ir įdarbinti tinkamus žmones šiam darbui.

Taip pat skaitykite

Valdymo stiliai

3. Komandavimas

Fayol numato, kad vadovai turėtų prižiūrėti darbuotojus jų veiklos metu ir įkvėpti juos siekti organizacijos tikslų. Vadovų pareiga yra perteikti darbuotojams organizacijos tikslus ir politiką.

4. Koordinavimas

Vadovai turėtų suderinti organizacijos vykdomą veiklą ir procedūras. Tai reiškia, kad visa visų organizacijos padalinių veikla turi papildyti ir kartu praturtinti vienas kito darbą.

5. Kontroliavimas

Vadovai turėtų užtikrinti, kad organizacijos veikla atitiktų nustatytas politikos kryptis ir tikslus. Atsiradus nukrypimams, vadovas turėtų apie tai pranešti ir sugalvoti iniciatyvas nukrypimams ištaisyti.

TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip parašyti atsistatydinimo laišką

Kotter valdymo funkcijos

Kotter manė, kad pagrindinė valdymo funkcija yra užtikrinti tvarką ir nuoseklumą organizacijoje. Žemiau pateikiamos Kotter siūlomos valdymo funkcijos ir jų aprašymai:

Taip pat skaitykite

Verslumo svarba Ganoje

1. Planavimas ir biudžeto sudarymas

• Nustatyti dienotvarkes
• Nustatykite tvarkaraščius
• Paskirstykite išteklius

2. Organizavimas ir personalo komplektavimas

• Pateikite struktūrą
• Padaryti darbo vietas
• Nustatykite taisykles ir procedūras

3. Kontroliavimas ir problemų sprendimas

• Sukurti paskatas
• Kurkite kūrybingus sprendimus
• Imkitės taisomųjų veiksmų

Gullicko valdymo funkcijos

Pasak Gullicko, valdymo elementai yra šie:

1. Planavimas

Vadovas turi turėti platų visų dalykų, kuriuos reikia padaryti, ir metodų, kaip juos atlikti, apibūdinimą.

2. Organizavimas

Tai apima formalios valdžios struktūros, pagal kurią nustatomos užduotys, sukūrimą.

3. Personalas

Tai visa personalo įdarbinimo ir mokymo funkcija

4. Režisūra

Apima sprendimų priėmimą ir jų įkūnijimą bendrais ir specifiniais nurodymais

5. Koordinavimas

DĮvairių darbo dalių tarpusavio ryšio naudingumas

6. Ataskaitų teikimas

Informuoti tuos, kuriems yra atsakinga vykdomoji valdžia

7. Biudžeto sudarymas

Tai apima organizacijos grynųjų pinigų operacijų piniginį planavimą

Taip pat skaitykite

2019 m. Ganos reklamos agentūrų sąrašas

Valdymo hierarchijos funkcijos

• Pirma, valdymo hierarchija sukuria atskaitomybės kelią už kiekvieną organizacijos veiklą ir projektą. Tai padeda nustatyti gedimo vietą, ją pataisyti ir leisti atsakingiems asmenims pasimokyti iš patirties.
• Antra, valdymo hierarchija vadovauja darbuotojams. Tai padeda darbuotojams suprasti, iš ko jie turėtų gauti užsakymus.
• Trečia, valdymo hierarchija padeda sukurti efektyvų komunikacijos kelią tarp padalinių, darbuotojų ir organizacijos padalinių. Vadovo supratimas apie savo darbuotojus leidžia jam pagerinti komunikaciją savo skyriuje.
• Galiausiai, valdymo hierarchija kiekvienam darbuotojui suteikia aiškų karjeros kelią. Tai padeda darbuotojams nustatyti savo karjeros tikslus.

Kad organizacija veiktų sklandžiai, vadovai turėtų atlikti minėtas valdymo funkcijas. Pabrėžiame, kad visi vadovai, nepaisant įgūdžių ar gabumų, turėtų atlikti aukščiau nurodytas valdymo funkcijas. Valdymo funkcijos pagerins vadovų ir darbuotojų sąveiką, taip motyvuodamos darbuotojus siekti organizacijos tikslų.

Taip pat skaitykite

NSS mėnesinės ataskaitos forma 2018 m

TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip parašyti asmeninį pareiškimą