Kaip parašyti ketinimų protokolą: formatas, patarimai ir pavyzdžiai

Gero ketinimų protokolo parašymas gali būti naudingas, ypač jei atliekate tinkamą darbą. Tai laiškas, kuris veikia taip pat, kaip motyvacinis laiškas ir turi būti pridėtas prie gyvenimo aprašymo. Laiške turėtų būti keletas dalykų, įskaitant visus reikšmingus jūsų turimus įgaliojimus, ypač jei jie gali sudominti potencialius darbdavius. Šiame laiške pademonstruokite savo rašymo įgūdžius. Puikūs ketinimų protokolai yra trumpi ir tikslūs, nors tai gali būti ne pats lengviausias dalykas, ypač jei jūsų įgaliojimai yra verti.

Galite išsiskirti iš kitų kandidatų į darbą, parodydami savo puikius rašymo įgūdžius rašomame ketinimų protokole. Ar kada nors savęs paklausėte: kas yra ketinimų protokolas darbui? Jei taip, tai reiškia, kad turėtumėte apsvarstyti galimybę išmokti įgūdžių, nes tai bus naudinga. Toliau pateikiami paprasti veiksmai, kurių galite laikytis rašydami gerą ketinimų laišką.

Kaip parašyti gerą ketinimų laišką?

Tai paprasta, tikrai. Yra dalykų, kuriuos turite įsidėmėti net prieš pradėdami rašyti laišką, tada pereikite prie tikrojo rašymo ir paskutinis veiksmas bus laiško patikrinimas. Jei laikysitės šių gairių, tikėtina, kad jūsų ketinimų raštas veiksmingai pasitarnaus.

Ką daryti prieš pradedant rašyti

Pirmiausia turite atidžiai perskaityti instrukcijas. Viskas, kam reikalingas ketinimų protokolas, ar tai būtų paraiška, pasiūlymas ar konkreti procedūra, pateikiamas kartu su instrukcijomis, kuriose nurodomi reikalavimai, kurie turi būti įtraukti į laišką. Prieš pradėdami rašyti, turėtumėte atidžiai išnagrinėti instrukcijas ir jas peržiūrėti. Svarbu, kad apsilankytumėte organizacijos, mokyklos ar verslo subjekto, svetainėje. Jei nėra tinkamos informacijos, paskambinkite ir sužinokite.

Kitas dalykas, kurį turite padaryti prieš pradėdami rašyti, yra išsiaiškinti, kas gauna ketinimų laišką. Šią informaciją galima gauti internete. Jei negalite, skambinkite į organizaciją. Esmė ta, kad jei norite padaryti įtaką, laišką turite adresuoti konkrečiam gavėjui. Būtų papildomas privalumas, jei žinotumėte ir gavėjo vardą. Atminkite, kad galutinis tikslas yra sužavėti grupę, o žinodami jų vardus, galite matyti, kad turite puikių tyrimų įgūdžių.

Užrašykite turinį, kurį norite įtraukti į ketinimų protokolą. Turėkite sąsiuvinį ir užsirašykite pagrindinę, tačiau svarbią informaciją, kuri turi būti įtraukta į laišką. Jie apima :

• Asmeninė informacija
• Jūsų pasiekimai ir patirtis, pvz., atvejai, kai įveikėte kliūtis,
• Jūsų apdovanojimai ir apdovanojimai, jei tokių yra, ir galiausiai
• Jūsų sėkmės istorijos.

Taip pat skaitykite

Papasakokite apie save pirmakursiams: kaip geriausia atsakyti

Šios informacijos sutvarkymas taip, kad jis atitiktų jūsų paraišką, bus jums naudingas. Iš aukščiau aprašytų detalių galima spręsti, kad ketinimų protokolas yra šiek tiek išsamesnis nei motyvacinis laiškas. Jame aptariami motyvacinio laiško tikslai, bet taip pat toliau apibrėžiami jūsų karjeros tikslai. Iš jūsų ketinimų protokolo tie, kurie skaito, gali daug sužinoti apie jūsų karjeros patirtį, lyderio vaidmenis ir atributus, dėl kurių esate išskirtiniai.

TAIP PAT SKAITYKITE: Geriausi atsistatydinimo laiško pavyzdžiai ir šablonai

Tikras rašymas

Kai būsite pasiruošę, kaip aprašyta aukščiau, kitas žingsnis būtų parašyti laišką. Nesvarbu, ar rašote ketinimų protokolą dėl darbo, ar labiau susikoncentruojate į tobulo ketinimų protokolo rašymą verslui, pagrindai yra tie patys.

Pirmiausia turite prisistatyti. Tai yra kažkas, kas apima visų tipų ketinimų laiškus. Juk tai ir yra pagrindinė priežastis rašyti laišką. Priklausomai nuo to, kam rašote, jūsų įžanga gali skirtis. Jei rašote į aukštojo mokslo kolegiją, būtinai paminėkite savo dabartinę mokyklą ir studijų lygį, kuriame studijuojate. Tikėtina, kad dabar jau atsakėte į klausimą, kas yra kolegijos ketinimų protokolas? Jei rašote ketinimų protokolą dėl darbo ar verslo pasiūlymo, nurodykite darbdavį/karjeros sritį ar organizaciją, kurioje slypi jūsų interesai. Įtraukite ir laiką.

Taip pat skaitykite

Populiariausi, efektyviausi patarimai, kurių reikia laikytis rašant užklausos laišką Ganoje (pavyzdžiai įtraukiami)

Puikūs ketinimų laiškai yra labai asmeniški. Tai reiškia, kad turėtumėte užtikrinti, kad jis konkrečiai skirtas organizacijai, kuriai jis skirtas. Jei kandidatuojate į universitetą ar kolegiją, turite nurodyti, kodėl konkreti mokykla yra idealus pasirinkimas. Įmonėms, kuriose rašote ketinimų protokolą dėl verslo pasiūlymo, būtinai nurodykite savo specifinių įgūdžių rinkinį, kuris jus dominanti įmonė bus vertingas.

Su tokia išsamia įžanga kitas žingsnis būtų įsigilinti į konkrečias detales. Tai yra reikalo esmė. Šis ketinimų protokolas turėtų būti toks, kuris parduoda jūsų įgūdžius būsimiems darbdaviams, mokyklai ar net verslo partneriams. Jūs turite tai padaryti gerai. Dėl šios priežasties tam atidėkite keletą pastraipų. Tai galimybė parodyti ir įrodyti, kad esate tinkamai pasirengęs dalyvauti programoje.

Taip pat skaitykite

Kaip parašyti apie save?

Pradėkite sakydami, kodėl pasirinkote rašyti laišką. Tai apima sritis, kuriose sužinojote apie galimybę, jūsų susidomėjimo ir jaudulio priežastis ir galiausiai, kodėl manote, kad laiško gavėjai yra puiki apranga jums, o ne jų konkurentams.

Taip pat paminėkite savo kredencialus. Patariama nieko nelaikyti. Paaiškinkite, kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę dalyvauti programoje, pavyzdžiui, jei kreipiatės į mokyklą. Geriau pasitelkti tikrus savo patirties pavyzdžius darbe. Paminėkite tokias mokėjimo sritis kaip kompiuteris ir kalbos. Tačiau būkite atsargūs paminėkite tuos dalykus, kurie yra susiję su jūsų paraiška. Jei nenorite jų rašyti pastraipoje, išvardykite savo pasiekimus ženkleliais.

Panaudokite meilikavimą gavėjui. Turite priversti juos jaustis vertingais, todėl apsisprendėte jais, nepaisant daugybės kitų galimybių. Turite nurodyti, kodėl manote, kad pozicija jums patraukli ir kaip jūsų specifiniai įgūdžiai puikiai tiks. Darykite tai saikingai, ypač glostančią dalį, kad nepasirodytų netikra.

Užbaikite laišką paprašydami gavėjo atsakymo. Vis dėlto su šiuo turi būti mandagus. Paaiškinkite, kad laukiate kvietimo į pokalbį su jais. Palikite savo oficialią kontaktinę informaciją, kad su jumis būtų galima susisiekti. Tai taip pat puiki idėja imtis tolesnių veiksmų. Niekada negerai uždengti visas pasiekiamas bazes.

Taigi, kas atsitiks po to, kai bus parašytas laiškas?

Jei esate tas asmuo, kuris turi parengti pirmąjį juodraštį, tai jūsų galimybė parašyti galutinę ir patobulintą ketinimų protokolo kopiją. Patikrinkite, ar nėra rašybos klaidų ir didžiųjų raidžių rašymo klaidų. Tinkamai patikrinkite, ar popierius yra puikus. Gali tekti savęs paklausti, ar reikia pertvarkyti, kad popieriaus gelis būtų geresnis. Šiaip tai turi būti įspūdinga.

Redagavimas ir korektūros skaitymas yra kitas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, kai pasieksite galutinį juodraštį. Prieš pradėdami korektūrą, atitraukite laiško rašymo procesą. Jums reikia pertraukos, kad galėtumėte taip atvėsti, kad aiškiai pamatytumėte klaidas. Redagavimas turi būti kruopštus ir negailestingas, kad nebūtų klaidų, kurios kitu atveju trukdytų skaityti laišką. Jei įmanoma, pakvieskite kitą asmenį, kad jį perskaitytų. Tikėtina, kad kitos akys matys pasikartojimus ir kitas minutes, kurias praleidote.

Taip pat skaitykite

Kaip parašyti pasiūlymą Ganoje

Kai įsitikinsite, kad jūsų ketinimų protokolas yra toks, kokio norite, pateikite jį kartu su kitais reikalingais dokumentais. Įsitikinkite, kad laikotės įmonės ar organizacijos, į kurią kreipiatės, nurodymų.

Ketinimų protokolo pavyzdys

Dabar, kai suprantate, kaip parašyti ketinimų laišką, ir turite keletą patarimų, kaip pagerinti savo įgūdžius, belieka pamatyti tikrojo laiško pavyzdį. Galite nuspręsti vadovautis šablonu ir užpildyti reikiamą informaciją arba parašyti laišką nuo nulio. Bet kuriuo atveju galite atlikti puikų darbą su pavyzdžiu.

JobTech kompanija,

P O Box, 7234,

Akra.

Gerbiama JobTech komanda,

Mano vardas Jamesas Smithas, ir aš rašau jums šiandien, kad pateiktų savo gyvenimo aprašymą jūsų pardavimų ir rinkodaros komandoms. Kaip įrodytas lyderis, daugiau nei dešimtmetį siekiantis agresyvių pardavimo tikslų ir dirbantis su įvairiomis komandomis siekdamas puikių rezultatų, labai domiuosi galimybėmis panaudoti šią patirtį ir tobulėti JobTech.

Turėdamas 12 metų patirtį pardavimų ir rinkodaros srityse, eidamas įvairias pareigas (nuo visų rankų darbo pradžios iki „Fortune 500“ įmonės), žinau, kad galiu pasiūlyti jūsų įmonei stiprią, į klientus orientuotą strategiją. Nuo tada, kai baigė bakalauro laipsnį. 2005 m. baigiau rinkodaros studijas Benjamino Franklino universitete, savo karjerą sukūriau naudodamas klientų duomenis ir strategines kampanijas, kad pasiekčiau rezultatus.

Visai neseniai, kaip „Career Industries“ pardavimų vadovas, mano naujoviškos pardavimo strategijos ir mūsų socialinių tinklų potencialių klientų generavimo programos peržiūra padidino valdiklių pardavimą daugiau nei 200 % nuo 2013 m. iki 2016 m. Nors mano darbas „Career Industries“ buvo vertinga patirtis, aš Esu pasirengęs judėti toliau ir tapti aukštesnio lygio vadovo pareigomis, kurios geriau derina pardavimą, rinkodarą ir novatorišką strategiją. Remdamasis „JobTech“ įsipareigojimu būti valdiklių pardavimo lyderiu, tikiu, kad mano įgūdžiai ir patirtis puikiai susidoroja su šia misija.

Taip pat skaitykite

Prašymas įsidarbinti – reikia apsvarstyti veiksmus

Nekantrauju pasikalbėti su jumis apie savo kvalifikaciją ir galimas galimybes dirbant su JobTech. Pridedu savo gyvenimo aprašymą. Jei turite klausimų, nedvejodami susisiekite su manimi adresu J_Smith@emaildomain.com. Ačiū Jums už skirtą laiką ir dėmesį!

Pagarbiai

Džeimsas Smitas

Šis pavyzdys yra vienas geriausių būdų parašyti ketinimų protokolą viename puslapyje. Jame užfiksuoti visi svarbūs dalykai, kurie turėtų būti įtraukti, ir tikrai privers gavėjus galvoti apie jus. Kiekvieno gero ketinimų laiško turėtų pakakti, kad parodytumėte laiško gavėjui, koks jūs esate. Suteik viską, ką gali, ir nesigailėsi.

TAIP PAT SKAITYKITE:

• Kaip parašyti įvadinį laišką Ganoje?
• Kaip rašyti perdavimo pastabas
• Paskolos paraiškos laiškas: formatas, šablonai ir rašymo patarimai