Kaip parašyti įvadinį laišką Ganoje?

Įvadinis laiškas yra skirtas padaryti pirmąjį įspūdį, kuris išliks ir reprezentuos jus dar ilgai prieš įvykstant tikram susitikimui. Skirtingoms grupėms rašomi įvairių tipų įvadiniai laiškai. Tačiau svarbiausia yra padaryti pirmąjį įspūdį, kuris yra galingas ir turi įtakos. Šiame straipsnyje bus nurodyti geriausi būdai, kaip parašyti gerą įvadinį laišką.

Mokėjimas parašyti tobulą įžanginį laišką yra vertingas įgūdis, kurio turėtų išmokti kiekvienas. Yra vietų, į kurias niekada negalite patekti nepaprašius pokalbio ar oficialaus susitikimo. Norėdami tai padaryti, jums gali tekti parengti pristatymo laišką minėtam asmeniui. Svarbu žinoti, kaip geriausiai tai padaryti.

Kaip parašyti įžanginį laišką

Įžanginio laiško rašymas gali atrodyti paprastas ir nesudėtingas, kol iš tikrųjų nereikės to padaryti tikrąja prasme. Tai gali būti ne taip paprasta, kaip prisistatytumėte asmeniškai. Tiesą sakant, laiškas turi atitikti tam tikrą formatą, kad jis būtų laikomas oficialiu. Šie pasiūlymai padės visiems, norintiems išmokti parašyti gerą įžanginį laišką. Prieš žiūrėdami į bet kurį įžanginio laiško pavyzdį, atsižvelkite į šiuos pasiūlymus, kai atkreipsite dėmesį į skirtingus įžanginių laiškų tipus. Kiekvienas iš jų turi skirtingą formatą. Tai yra prisistatymo vadovas:

• Atkreipkite dėmesį, kad laišką turite adresuoti konkrečiam asmeniui. Skirkite šiek tiek laiko išsiaiškinti, kas turėtų būti laiško gavėjas. Norėdami peržiūrėti oficialius profilius, naudokite socialinę žiniasklaidą ir „LinkedIn“. Tikėtina, kad čia gausite jų vardą.
• Laišką turėtumėte pradėti nurodydami savo vardą, pavardę, pareigas ir vaidmenį, jei jie yra svarbūs.
• Tada galite paaiškinti, kaip gavote gavėjo vardą.
• Tada turite nurodyti laiško parašymo priežastį. Aiškiai nurodykite savo ketinimą rašyti laišką. Tai gali būti pokalbio data arba tikro susitikimo surengimas. Tai nukreips gavėjo atsakymą į jūsų laišką.
• Pridėkite naudingos informacijos apie save arba savo organizaciją. Tai gali būti kažkas panašaus į įmonės istoriją arba jūsų kontaktinę informaciją.
• Visada baigkite teigiamai ir nepamirškite padėkoti.

Štai pavyzdys, kurį reikia apsvarstyti:

Gerbiamas pone Keitai,

Mano vardas Kate White, šiuo metu esu WPZ Recruiting įdarbinimo padėjėjas. Pastaruosius trejus metus dirbu personalo atrankos specialistu.

Mane domina galimybė pereiti nuo įdarbinimo darbo didelėje korporacijoje prie vidinio įdarbinimo ne pelno siekiančiai organizacijai. Anksčiau dirbau kuriant QRS ne pelno organizaciją ir norėčiau savo dabartinius įgūdžius pritaikyti panašiai ne pelno organizacijai. Žinau, kad tokį darbą dirbate ne pelno siekiančioje „Sunshine“ įmonėje, ir man būtų malonu išgirsti apie jūsų patirtį šioje srityje. Norėčiau susitarti dėl susitikimo su jumis informacinio pokalbio metu.

Pridedu savo gyvenimo aprašymą jūsų peržiūrai. Jei turite laiko trumpam pokalbiui, praneškite man. Galite susisiekti su manimi el. paštu (katewhy@email.com) arba telefonu (733-512-0025). Laukiu jūsų žinučių. Labai ačiū.

Geriausia,

Taip pat skaitykite

Papasakokite apie save pirmakursiams: kaip geriausia atsakyti

Kate White.

TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip parašyti prašymą įsidarbinti Ganoje

Įvadinis laiškas darbuotojui/kitam asmeniui

Jei rašote laišką kito asmens vardu, jums gali tekti laikytis šiek tiek kitokios procedūros.

• Pradėkite paminėdami asmens vardą.
• Tada tikimasi, kad paaiškinsite savo profesinius santykius arba ryšius su atitinkamu asmeniu. Tokiu atveju darbdavys turėtų trumpai paaiškinti, kokia buvo jo patirtis dirbant su darbuotoju.
• Jei tai yra verslo kontaktas, tai padeda paminėti jų kvalifikaciją pagal įgyvendintus projektus ir įmones, su kuriomis jie dirbo anksčiau.
• Pereikite prie laiško rašymo tikslo ir kokių tikiesi.
• Jei jums reikia suteikti gavėjui galimybę susitikti su asmeniu, kurį pristatote, nepamirškite palikti jo kontaktų. Taip pat galite pasiūlyti, kur ir kada jie galėtų susitikti.
• Jei pristatote verslo kontaktą, pridėkite jo vizitinę kortelę.
• Baigdami įsitikinkite, kad baigsite teigiama nata. Dar kartą patvirtinkite, kad pasitikite asmeniu, kurį pristatote, ir išreikškite įsitikinimą, kad susitikimas bus geras abiem pusėms.

Taip pat skaitykite

Geriausi, efektyviausi patarimai, kurių reikia laikytis rašant užklausos laišką Ganoje (pavyzdžiai įtraukiami)

Apsvarstykite šį pavyzdį kaip pavyzdį.

Barbė Cindy

123 pagrindinė gatvė

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

2018 m. rugsėjo 1 d

Bobas Smithas

Talentų įvertinimas

„Acme“ įdarbinimas

123 Verslo g.

Verslo miestas, NY 54321

Gerbiamas Bobai,

Rašau norėdamas supažindinti jus su Janice Dolan, su kuria man malonu susipažinti per Brandono teatro grupę. Kaip žinote, esu grupės techninis direktorius ir su Janice dirbau keliuose vietinio teatro projektuose. Ji yra puiki scenos vadovė, turinti daugiau nei dešimties metų patirtį.

Janice nori artimiausiu metu persikelti į San Francisko rajoną ir būtų dėkingas už bet kokias rekomendacijas, kurias galėtumėte jai pasiūlyti ieškant darbo teatre, ir bet kokią pagalbą, kurią galėtumėte suteikti persikėlimo į Kaliforniją logistikos klausimais.

Prisegiau jos gyvenimo aprašymą, kad galėtumėte peržiūrėti, ir galite susisiekti su ja janicedolan@email.com arba 555-555-5555. Iš anksto dėkojame už bet kokią pagalbą.

Pagarbiai

Barbara Smith.

TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip parašyti motyvacinį laišką dėl darbo Ganoje

Įvadinis laiškas įmonei

Be asmenų supažindinimo, taip pat galima pristatyti įmonę, prekę, paslaugą ar organizaciją. Norėdami tai padaryti, galite naudoti kitokį metodą nei kiti du, jau minėti aukščiau.

• Pradedate nuo organizacijos ar įmonės pavadinimo.
• Tada turite kalbėti apie organizaciją ar įmonę. Be kitų svarbių dalykų, paminėkite jos pradžią, kiek laiko užsiima verslu, jos misija, vizija ir tikslai.
• Taip pat galite paminėti įmonės paslaugas / produktus, jei manote, kad tai svarbu. Turite nurodyti savo paslaugų pranašumus, palyginti su konkurentų siūlomomis paslaugomis, ir parodyti, kodėl jūs esate tinkamiausias pasirinkimas. Turite paaiškinti skaitytojui, kaip jiems geriau naudotis jūsų produktais ir paslaugomis, palyginti su kitomis galimybėmis.
• Išplėskite kvietimus, pavyzdžiui, į atvirų durų dieną, jei tai tinkamas atvejis.
• Jei esate organizacijos atstovas, svarbu paaiškinti kai kuriuos organizacijos privalumus, įskaitant naudą bendruomenei. Paminėkite kai kuriuos narystės pasiekimus ir laimėjimus.
• Tada kvieskite skaitytoją tapti organizacijos nariu, nurodydami procedūrą. Taip pat galite paprašyti, kad jie nupirktų jūsų produktus internetu arba fizinėje parduotuvėje.
• Įsitikinkite, kad palikote tolesnę informaciją tik tuo atveju, jei skaitytojas norėtų gauti daugiau informacijos apie jūsų produktus ar paslaugas.
• Baigdami parodykite savo viltį, kad skaitytojas susidomės prisijungti prie organizacijos arba naudosis jūsų produktais ir paslaugomis.

Taip pat skaitykite

Kas yra motyvacinis laiškas ir kaip jį parašyti

TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip parašyti oficialų laišką Ganoje

Naujo produkto pristatymo laiškas esamam klientui

Tai taip pat įvadinis laiškas, kuris skiriasi nuo aukščiau aprašytų.

• Norėdami tai padaryti, pirmiausia padėkokite skaitytojui už ankstesnį verslą.
• Tada pereikite prie siūlomo produkto ar paslaugos pristatymo.
• Kitas jūsų žingsnis būtų parodyti poreikį pirkti produktą ar paslaugą.
• Galite pateikti pagalbinės medžiagos apie gaminio naudojimą. Tai gali būti katalogas, brošiūra ar brošiūra.
• Galite įtraukti informaciją apie produktą, jei yra kokių nors specialių akcijų, pasiūlymų ar išpardavimų naujam produktui.
• Laišką užbaigiate dar kartą nurodydami kliento vertę. Taip pat galite išreikšti viltį, kad skaitytojas susidomės pirkdamas produktą.

Čia yra puikus įvadinio laiško pavyzdys šiam atvejui.

Nuo: John Doe

Data: 2007-12-03

Kam: Jane Doe

Tema: Pristatome mūsų naujausią produktą

Gerbiama ponia Doe,

Labai džiaugiamės galėdami jums pristatyti mūsų naujausią modelį [parašykite gaminio pavadinimą ir apibūdinkite jį]. Esame tikri, kad jį gausite labai gerai.

Mūsų pridėtoje brošiūroje rasite visą informaciją apie [pavadinkite gaminį]. Laukiame jūsų atsiliepimų.

Pagarbiai

[Vardas ir pavardė]

Galite naudoti šabloną ir įvesti teisingus konkretaus kliento duomenis. Apsvarstykite, kurį įvadinį laišką turite parašyti, ir vadovaukitės aukščiau pateiktais pasiūlymais. Tikslą pasiekti įmanoma, jei tai darysite nuo pat pradžių.

TAIP PAT SKAITYKITE: Geriausi atsistatydinimo laiško pavyzdžiai ir šablonai