Kaip parašyti atsiprašymo laišką

Mes visi karts nuo karto susisukame. Dažnai verta atsiprašyti už savo klaidas. Todėl svarbu išmokti parašyti atsiprašymo laišką, kad padėtų jums pakeisti situaciją. Jei nežinote, kaip parašyti atsiprašymo laišką, skaitykite toliau, nes čia mes pateikėme jums vadovą, kaip tai padaryti. Jums gali tekti parašyti oficialų laišką arba asmeninį atsiprašymo laišką. Visada patartina laišką išsiųsti vos suvokus savo klaidą, parodyti, kad vertinate santykius. Prieš siųsdami laišką įsitikinkite, kad patikrinote savo anglų kalbos gramatiką, skyrybos ženklus ir rašybą, kad įrodytumėte, jog nuoširdžiai atsiprašau.

Nors atsiprašymas asmeniškai reiškia daugiau nuoširdumo, kartais rašytinis atsiprašymas gali būti vienintelė išeitis arba tai gali būti pageidaujamas atsiprašymo būdas. Rašydami atsiprašymo laišką turėtumėte pripažinti savo klaidą laiško pradžioje ir pripažinti antrosios pusės jausmus. Taip pat turėtumėte prisiimti visą atsakomybę už savo klaidą. Tada turite pateikti sprendimą, kuris išspręs pagrindines su problema susijusias problemas. Kad atsiprašymo laiškas būtų efektyvus ir nesukeltų daugiau klaidingų nuomonių, jį rašydami sutelkite dėmesį ir į nuoširdumą, ir į aiškumą. Tiesiog vadovaukitės toliau pateiktomis gairėmis.

TAIP PAT SKAITYKITE: Mieli meilės vaizdai jai

Kaip atsiprašyti žmogaus, kurį labai įskaudinote

Tai taip pat suprantama kaip asmeninis atsiprašymo laiškas. Rašydami atsiprašymo laišką žmogui, kurį labai įskaudinote, turėtumėte atlikti šiuos veiksmus:

• Pradėkite nurodydami, apie ką laiškas. Tai leis gavėjui suprasti, kad tai atsiprašymo laiškas. Turėtumėte pasakyti kažką panašaus į „Norėjau parašyti tau laišką, kad atsiprašyčiau už tai, ką padariau“. Tai paskatins juos sužinoti, ką jūs ketinate pasakyti.
• Tada turėtumėte nurodyti savo klaidą ir būti atsargiems. Pasakykite, kodėl atsiprašote. Tokiu atveju turite būti tikslūs ir aprašomi. Pasakykite kažką panašaus į „tai, ką aš tau padariau vakar, buvo baisu ir beprotiškai savanaudiška“. Tai leis gavėjui suprasti, kad supratote, ką padarėte.
• Tada pripažinkite, kiek juos įskaudinote. Tai apima pripažinimą, kad gavėjas buvo sužeistas, ir jūs suprantate skausmą, kurį jis patiria. Tai taip pat geriausias laikas priversti juos suprasti, kad niekada neketinote jų įskaudinti. Pasakykite ką nors panašaus į „Petrai, aš žinau, kad mano veiksmas sugriovė tavo vakarėlį. Tikiuosi, supranti, kad tai nebuvo mano ketinimas. Suprantu, kad tai, ką padariau, yra vienas blogiausių dalykų, kuriuos gali padaryti žmogus, ypač tau“. .
• Tada turėtumėte prisiimti atsakomybę, kuri daugeliui žmonių yra sunkiausia, tačiau tai yra svarbiausia atsiprašymo dalis. Čia jūs pripažinsite savo atsakomybę už klaidą. Nesiteisinkite savo veiksmų, tačiau jums leidžiama atidžiai paaiškinti savo priežastis. Pasakykite kažką panašaus į „Mano ketinimai buvo geri, bet suprantu, kad čia nėra jokio pasiteisinimo. Aš visiškai prisiimu atsakomybę už savo savanaudiškus veiksmus ir skausmą, kurį jums sukėliau“.
• Galiausiai turėtumėte pasiūlyti sprendimą, kuris paskatins pokyčius. Atleidimo žinutės neužtenka, turėtumėte pateikti sprendimą, kuris padėtų išspręsti problemą, kurią galėjo sukurti jūsų klaida. Tai geriau nei sakyti, kad tai niekada nepasikartos. Tai įrodo gavėjui, kad rimtai ketinate pagerinti situaciją. Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Tu nusipelnei geriau nei „atsiprašau“. Kai grįšite namo, jūsų garbei surengsiu pasveikinimo vakarėlį. Siekiu rasti būdą, kaip sukurti laimingus prisiminimus, kuriuos sujaučiau. tau.

TAIP PAT SKAITYKITE: Šeimos citatos apie meilę

Asmeninio atsiprašymo laiško pavyzdys

Gerbiamas Danai,

Norėjau parašyti, kad atsiprašyčiau jūsų už gėdą, kurią sukėliau jums per jūsų vakarėlį praėjusį savaitgalį. Tai, ką padariau, buvo nepagarbu, netinkama ir savanaudiška. Vakarėlis turėjo būti apie tavo laimę, bet aš nukreipiau dėmesį į mane. Aš klydau, nes bandžiau pavogti tavo akimirką.

Suprantu, kaip tau tai jaustis, ir žinau, kad tai buvo blogiausia, ką galėjau tau padaryti. Jūs parodėte man tiek daug gerumo ir paramos, bet mano poelgis buvo įžeidimas visiems geriems dalykams, kuriuos padarėte dėl manęs. Nekenčiu savęs dėl problemos, kurią sukėliau.

Aš visiškai prisiimu atsakomybę už savo veiksmus ir skausmą, kurį jums sukėliau. Atgailauti neužtenka. Kai kitą kartą surengsite vakarėlį, aš apmokėsiu visas išlaidas, kad kompensuočiau tai, ką jums padariau.

Tikiuosi, kad man atleisite ir leisite susigrąžinti puikius mūsų santykius.

Pagarbiai

liepos mėn.

Profesionalus atsiprašymo laiškas

• Profesionalus laiškas taip pat suprantamas kaip oficialus atsiprašymo laiškas arba verslo atsiprašymo laiškas. Todėl toliau pateiktas vadovas padės jums rašant profesionalų atsiprašymo laišką:
• Įveskite pranešimą profesionaliu šriftu, pvz., Times New Roman. Tada atspausdinkite jį ant aukštos kokybės balto popieriaus. Turėtumėte naudoti formalų bloko arba pusiau bloko formatą.
• Pradėkite laišką sakydami, kad atsiprašau.
• Nurodykite problemą ir kiek įmanoma paaiškinkite, kas paskatino jūsų veiksmus.
• Pateikite ateities problemų sprendimą ir pateikite pavyzdžių, kaip tai padarytumėte.
• Pabaigoje pateikite atsiprašymo pranešimą.

Profesionalių atsiprašymo laiškų pavyzdžiai:

Atsiprašymo laiškas klientui

Jūsų adresas

Data

Adresato vardas

Pavadinimas, organizacija

Adresas

Brangi Džeine:

Rašau norėdamas atsiprašyti už painiavą dėl operacijos Nr. 765-989. Problema kilo dėl to, kad neseniai pradėjome naudoti naują pakavimo sistemą, kurioje yra keletas nedidelių klaidų. Šią popietę pataisėme jūsų užsakymą ir jį išsiuntėme. Taip pat, norėdami kompensuoti sukeltus nepatogumus, pridedame kuponus būsimiems pirkiniams mūsų parduotuvėse.

Dar kartą atsiprašau už sumaištį su jūsų užsakymu. Suprantu, kad tai galėjo sukelti jums problemų.

Pagarbiai

Parašas

Kelly

Klientų aptarnavimo vadybininkas

Atsiprašymo laiškas viršininkui

Gerbiamas Jonai,

Atsiprašau, kad nedalyvavau jūsų susitikime šią popietę. Man buvo suplanuotas personalo išlaidų klausimas, kaip siūlėte, ir atsiprašau, kad jus nuvyliau.

Kaip jau minėjau, mano vyras naktį susirgo, todėl ryte turėjau jį skubiai vežti į ligoninę. Teko palaukti, kol jis bus išrašytas, nes daugiau niekas neprižiūrėjo.

Jau išsiunčiau personalo sąnaudų analizę el. paštu visiems, kurie dalyvavo susitikime, ir paaiškinau, kaip duomenys atitinka jūsų pasiūlymą. Praneškite man, jei ką nors galiu padaryti, kad kompensuočiau savo nebuvimą. Kitą kartą, kai nutiks kažkas panašaus, pažadu su jumis bendrauti daug anksčiau.

Taip pat skaitykite

Papasakokite apie save pirmakursiams: kaip geriausia atsakyti

Gailiuosi dėl savo veiksmų. Prašau priimti mano atsiprašymą.

Pagarbiai

Stiebas.

TAIP PAT SKAITYKITE: Juokinga WhatsApp būsena

Verslo atsiprašymo laiškas

Gerbiamas Petrai,

Atsiprašau už tai, kaip vakar reagavau į siūlomą projekto komandos restruktūrizavimą. Suprantu, kad padariau netinkamas prielaidas dėl jūsų sprendimų.

Kaip minėta anksčiau, aš priklausau nuo Jane dalyvavimo ir nenoriu prarasti jos patirties ir entuziazmo savo komandoje. Sutinku su jumis, kad Jane yra pasirengusi kitiems dideliems įmonės projektams. Todėl pritariu ir palaikau jūsų sprendimą.

Gailiuosi, kad padariau tokius komentarus. Pažadu, kad palaikysiu komandos restruktūrizavimo procesą. Prašau priimti mano nuoširdų atsiprašymą.

Pagarbiai

Kate.

Atsiprašau už prastą anglų kalbą

Gerbiamas Džeimi,

Rašau šį laišką norėdamas atsiprašyti už rašybos ar gramatines klaidas, atsiradusias susirašinėjime. Tai neketinau, bet anglų kalba nėra mano gimtoji kalba. Nors turiu visišką profesinį išsilavinimą, kartais man sunku su frazėmis ir idiomomis.

Kitą kartą kreipsiuosi pagalbos į kolegas ir pažadu, kad ateityje tokia problema nepasikartos. Dėkojame už kantrybę ir supratingumą.

Pagarbiai

Išvakarės.

Aukščiau pateiktos gairės padės jums žinoti, kaip parašyti atsiprašymo laišką, kuris būtų patrauklus žmonėms, kuriuos nuskriaudėte. Be to, gairės padės jums įsitikinti, kad atsiprašymas yra pagrįstas ir nesukelia didesnio skausmo. Laiško gavėjas supras, kad prisiimate atsakomybę už savo veiksmus ir tai parodys, kad esate atsakingas. Nepamirškite pasidalyti aukščiau pateiktomis gairėmis su draugais ir šeimomis, nes tai padės jiems išspręsti klaidingą nuomonę.

TAIP PAT SKAITYKITE: Labiausiai jaudinančios meilės žinutės vaikinui