Kaip atsakyti į jūsų darbovietės vadovybės užklausos laišką

FAKTAI IR GYVENIMAS

Jei dirbate, turėtumėte žinoti, kaip atsakyti į užklausą savo viršininkui, jei prieštaraujate organizacinėms taisyklėms. Dėl tam tikrų veiksmų, pavyzdžiui, vėlavimo, aplaidumo, nepaklusnumo ar pravaikštos, galite būti atleistas iš darbo, tačiau galite išgelbėti situaciją atsiprašydami už tokias klaidas.



  Kaip atsakyti į užklausos laišką
Juodos ir sidabrinės spalvos plunksnakočiai ant popieriaus. Nuotrauka: @Debby Hudson
Šaltinis: UGC

Kartais jūs, kaip darbuotojas, neketinate daryti netinkamų veiksmų darbe. Tačiau situacijų, į kurias reikia skubiai reaguoti, pasitaiko namuose ar darbe, ir jūs pirmiausia turite jas išspręsti savo darbo sąskaita. Kai taip atsitiks, turite žinoti, kaip atsakyti į užklausos laišką dėl buvimo neatvykęs į darbą tokiu atvėju.



Kaip atsakyti į užklausos laišką dėl vėlavimo

Vėlavimas į darbą yra netinkamas elgesys, kuris niekada nepatiks vadovams ir vadovams. Darbo trūkumas gali atnešti įmonei daug nuostolių. Pareigos, kurias paprastai atliekate, turi likti be priežiūros arba atliekamos jų nepažįstamo asmens.

Taip pat skaitykite

Malonūs taksistai padeda mamai sugedus jos automobiliui: „Sveikinu tave“



Tai paaiškina, kodėl viršininkai griežtai laikosi darbo punktualumo. Tačiau nesijaudinkite, jei atsidursite tokioje situacijoje. Vadovaudamiesi čia pateiktomis gairėmis, galėsite puikiai atsakyti į darbuotojų užklausą dėl netinkamo elgesio.

Supraskite pranešimą, perduotą užklausos laiške

Apie ką tai? Ar tai susiję su tuo, ką žinote ar nežinote? Jei tai žinote, ar tai buvo tyčia, ar jus privertė aplinkybės? Perskaitykite užklausos laišką, pripažindami savo viršininko toną. Tai padės jums sužinoti geriausią būdą atsakyti į laiškas .

Išanalizuokite, ką rašysite

Atminkite, kad jūsų darbui gresia netinkamas elgesys. Todėl nenorite naudoti tono, žodžių ar paaiškinimų, kad suteiktumėte savo viršininkui daugiau priežasčių klaidingai jus suvokti. Pageidautina, kad galėtumėte užsirašyti savo taškus prieš sudarydami galutinį juodraštį.



Taip pat skaitykite

GHC1 ir GHC2 užrašai padėjo siūlyti; monetos mus apnuogins – atskleidžia ganiečiai

Naudokite profesionalų toną

Atsakydami į darbuotojų užklausos laišką, turite turėti omenyje, kad jis skirtas oficialiems tikslams. Todėl naudokite profesionalų toną, o ne pokalbio. Kairėje lapo paraštėje nurodykite pareigūno, kuriam atsakote, kontaktinius duomenis.



Jei mokotės, kaip atsakyti į oficialų užklausos laišką, būtina žinoti, kad darbe turite nurodyti klausimo, kurį norite aptarti, temą.

Pripažinkite savo netinkamą elgesį

  Kaip atsakyti į užklausos laišką
Asmuo, dirbantis prie nešiojamojo kompiuterio. Nuotrauka: @priscilladupreez
Šaltinis: UGC

Jei yra pakankamai įrodymų, rodančių, kad vėlavote į darbą arba neatvykote į darbą, nesiginčykite. Parodykite, kad sutinkate su savo klaida, kad išvengtumėte konfliktų su vadovu. Toliau paaiškinkite, kodėl nesilaikėte taisyklių kompanija .



Atminkite, kad norite įtikinti savo viršininką sutikti su jūsų netinkamo elgesio priežastimi. Todėl nurodykite pagrįstas priežastis, kodėl pasielgei taip, kaip elgėsi. Paskutinėje pastraipoje užtikrinkite savo viršininką, kad niekada nekartosite klaidos.

Taip pat skaitykite



Ponia maldauja vaikino, klaupdamasis ant kelių, su ja nesiskirti ir bėga paskui jį

Būk specifiškas

Nepridėkite nereikalingos informacijos. Jūsų pateikta informacija turi būti trumpa ir nenuklysti nuo pagrindinės temos. Nebent jūsų paprašys atsakyti į keletą klausimų, susijusių su netinkamu elgesiu darbe, tai gali trukti ilgai.



Tačiau atsakymai į užklausos laiškus dažniausiai būna trumpi ir aiškūs. Taip pat naudokite teisingą sakinio struktūrą ir būkite gramatiškai taisyklingi. Jūsų viršininkas gali nesuprasti jūsų paaiškinimo, jei pateiksite prastai parašytą atsakymą.

Kaip atsakyti į užklausą el

Kai kurios bendrosios gairės, kurių reikia laikytis atsakant į užklausą dėl netinkamo elgesio el. paštu, yra šios:

  • Atsakykite į užklausą kuo greičiau
  • Pradėkite nuo padėkos rašto
  • Skirkite laiko suprasti jų užklausą
  • Būkite glaustai, nepridėkite nereikalingų detalių
  • Pateikite išsamų atsakymas, kuris atsako visus jų klausimus
  • Užklausos laiško išvadoje turėtų būti pasiūlyta galimybė ateityje atlikti tolesnius užklausas

Taip pat skaitykite

Jei tu mirsi ir tavo dantys išnyra, sulaužysime juos plaktuku - apie savo darbą atvirauja lavonininkas

Užklausos laiškas dėl netinkamo elgesio pavyzdžio

Čia yra jūsų darbo vietos vadovybės užklausos laiško pavyzdys pdf. Turėtumėte pasiūlyti savo atsakymą pagal užklausos laiško reikalavimus.

Jūsų prašoma raštu paaiškinti vadovybei, kodėl jums neturėtų būti taikomos drausminės nuobaudos dėl to, kad nepaisėte nurodytos datos (data).

Jūs, kaip vienas iš įmonės darbuotojų, atsakysite į klientų užklausas. Tačiau savo pareigų nepaisymas nesikreipiant į vadovybę padarė bereikalingą spaudimą jūsų bendradarbiams. Vadovybė nežino jūsų buvimo vietos.

Pateikite savo atsakymą direktoratui iki (data).

Pavyzdys, kaip atsakyti į užklausą dėl netinkamo elgesio

  Kaip atsakyti į užklausos laišką
Rašiklis ant atverstos knygos ant stalo. Nuotrauka: @arielbesagar
Šaltinis: UGC

Atsiprašymo atsakymas į užklausos laiško pavyzdį bus naudingas, nes padės jums žinoti, kaip atsakyti į užklausos laišką dėl prastos veiklos ar kito netinkamo elgesio darbo vieta. Štai atsiprašymo atsakymas į užklausos laiško pavyzdį:

Taip pat skaitykite

20+ geriausių ne biuro pranešimų ir pavyzdžių 2020 m

Generalinis direktorius

Įmonė XYZ

Pašto dėžutė 2112

Montanos miestas

Mielas pone,

RE: 2022 M. GEGUŽĖS 22 D. ATSAKYMAS Į JŪSŲ UŽklausą

Gerbiamasis Pone, mano netinkamas elgesys, kai nesilaikiau savo pareigų (datą), nebuvo tyčinis. Kai tik pranešiau apie darbą, sulaukiau skambučio, kad sūnus susirgo ir buvo skubiai išvežtas į ligoninę. Bandžiau gauti leidimą iš prižiūrinčio pareigūno, bet tuo metu jo kabinete nebuvo. Susisiekiau su juo po dviejų valandų po to, kai aplankiau sūnų iš ligoninės. Pridedama priėmimo į ligoninę ir išrašymo rašto kopija.

Per šią organizaciją turėjau galimybę plėtoti savo karjerą.

Pažadu visada vykdyti man pavestas pareigas.

Ačiū.

Pagarbiai Jūsų

Jackie Megan.

DUK

  1. Kaip parašyti atsakymą į užklausos laišką? Pirmiausia supraskite turinį, eikite tiesiai į reikalą, nurodykite užklausos datą ir galiausiai užtikrinkite, kad klaidos nekartosite.
  2. Kaip reaguojate į užklausą dėl netinkamo elgesio? Turėtumėte peržiūrėti prieš jus pateiktą užklausą, paaiškinti savo situaciją ir atsiprašyti viršininko.
  3. Kaip parašyti įspėjamąjį laišką dėl prasto darbo? Jūs esate įspėjami tobulinti savo veiklą; to nepadarius, imamasi atitinkamų veiksmų.
  4. Kaip atsakote į užklausos el. laišką? Supraskite užklausą, atsakykite kuo greičiau ir nesiūlykite per daug papildomos informacijos.
  5. Kas yra užklausos laiškas darbuotojui? Už nukrypimą nuo įmonės nusižengimo politikos darbuotojui išduodamas darbuotojo užklausos laiškas.
  6. Kas yra puikus užklausos laiškas? Jūsų istorijos aprašymas yra pati svarbiausia dalis. Geras kabliukas reiškia gerą užklausos laišką.

Taip pat skaitykite

Kaip parašyti prašymą išeiti į mokyklą

Jei vis dar svarstote, kaip atsakyti į užklausos laišką savo darbo vietoje, galite peržiūrėti aukščiau pateiktą pavyzdį. Jei jus užklupo neišvengiama aplinkybė, kuo greičiau susisiekite su savo viršininku. Jie taip pat yra žmonės ir žino, kad kartais kai kuriems dalykams reikia skubiai įsikišti, o kartais jie užklumpa jus netikėtai.

Yen.com.gh pasidalino įdomiu straipsniu apie tai, kaip snap rezultatas veikia . „Snapchat“ leidžia savo vartotojams susisiekti su draugais, peržiūrėti gyvas istorijas ir tyrinėti naujienas. Norėdami pasiekti šią platformą, turite atsisiųsti jos mobiliąją programą iš programų parduotuvės. Šiuo metu mokymasis naudoti „Snapchat“ balą yra papildomas pranašumas.

„Snap score“ yra balų sistema, kurią programų kūrėjai naudoja „Snapchat“ naudotojams reitinguoti. Pavyzdžiui, vartotojas gali pasakyti, ar jis praleido per daug laiko programoje, ar ne iš balų.

Taip pat skaitykite

Kaip parašyti laidotuvių pasiteisinimo laišką darbui