20+ geriausių ne biuro pranešimų ir pavyzdžių 2020 m

Ar stengėtės rasti tinkamus žodžius rašydami ne biuro pranešimus? Galbūt mėgaujatės saule paplūdimyje arba draskote šlaitus, tačiau jūsų bendradarbiai ir klientai vis dar dirba biure ir nežino, kad nesate pasiekiami.

Jei nepasakysite žmonėms, kad esate ne biure, jis gali jus vėl persekioti, ypač jei jie tikisi greito atsakymo. Viso to galite išvengti, jei informavote kolegas ir klientus apie savo neatvykimą į biurą.

Kodėl labai svarbu rašyti pranešimą ne biure

Geras pranešimas ne biure atlieka šiuos veiksmus:

• Jame pateikiami nurodymai, todėl bendradarbiai ar klientai nelaukia, kol išspręsite laiko jautrų klausimą ar rūpestį.
• Tai leidžia klientams ar kitiems išorės kontaktams žinoti, kad neignoruojate jų pranešimų.
• Tai nustato aiškius lūkesčius, kada galėsite atsakyti.

Norėdami parašyti veiksmingą pranešimą ne biure, turėtumėte įtraukti šiuos dalykus:

1. Pradėkite nuo draugiško ir profesionalaus pasisveikinimo.
2. Įtraukite dienų, per kurias būsite išvykę, skaičių.
3. Nurodykite, ar siuntėjas gali tikėtis atsakymo, jei iškiltų poreikis.
4. Į ką jie turėtų kreiptis nelaimės atveju, kai esate išvykę.
5. Nepamirškite duoti nurodymų dėl užduočių, kurias dažniausiai atliekate.
6. Taip pat galite nuspręsti pasakyti, kodėl esate išvykę.

Geriausi pranešimai iš biuro

• Dėkojame už jūsų el. laišką. Šiuo metu pirmą kartą atostogauju su šeima, atrodo, amžinai. Skubiais klausimais jums padės [vardas]. Ji neturi apsiausto, bet yra supermoteris. Greit pasimatysime. Aš esu [šalyje] [data] iki [data], todėl atsakymai į el. laišką gali vėluoti dėl žemės ir saulės kreivumo. Ačiū.
• Dėkojame už jūsų el. laišką. Būsiu toli nuo biuro iki [data] ir atsakysiu, kai tik galėsiu. Dėl visų pagalbos užklausų / poreikių susisiekite [el. paštu] ir vienas iš mano kolegų mielai jums padės.
• Jei jus domina [produkto] registracija, nedvejodami susisiekite su mano vadybininku [vardas] adresu [el. paštas]. Čia galite sužinoti daugiau apie [įmonės pavadinimas] buvimą. Nepamiršk šypsotis!
• Sveiki, šiuo metu esu [šalyje]. Mano pašto dėžutė neprisijungė prie šios kelionės, todėl būtinai atsakysiu į jūsų pranešimą, kai tik grįšiu į valstiją [savaitės diena], [data]. Jei jūsų reikalas skubus, susisiekite [el. paštas]. Ačiū ir gražių švenčių!

• Ačiū visiems, kurie man rašėte. Tačiau nuo penktadienio niekam iš jūsų neatsakau, nes esu atostogose.
• Visiems mūsų klientams pardavimų vadybininkas nebus biure kitas septynias dienas, todėl jums neatsakys. Tuo tarpu praneškite apie savo problemas (vardas ir kontaktas).
• Sveiki, dėkojame už jūsų el. laišką. Šiuo metu esu ne biure ir negrįšiu iki [mm/dd]. Aš susisieksiu su jumis, kai tik grįšiu į biurą. Geriausia.
• Sveiki, ačiū, kad kreipėtės! Šiuo metu įpusėjo mūsų užimtas sezonas, todėl atsakymas gali atidėtas iki trijų dienų. Dėkojame už kantrybę, kol svarstome tai už jus! Ačiū.
• Sveiki, šis pranešimas yra automatizuotas, nes iki [data], nes aš persikeliau į [location]. Teisingai. Kelionė iš [miesto] į [miestą]. Su jumis susisieksiu, kai įvažiuosime į važiuojamąją dalį.

Pranešimo iš biuro pavyzdys atostogoms

Nepertraukiamas darbas be pertraukos gali lemti prastus organizacijos rezultatus. Todėl labai svarbu atitrūkti nuo savo darbo aplinkos ir kur nors atsipalaiduoti su artimaisiais.

Jei vykstate atostogauti, galite naudoti keletą pranešimų:

• Sveiki, dėkojame už jūsų el. laišką. Būsiu ne biure nuo mm/dd iki mm/dd ir turėsiu ribotą prieigą prie el. pašto / neturėsiu prieigos prie el. Jei tai skubu, susisiekite (vardas) (el. paštas) arba (telefonas). Stengsiuosi greitai atsakyti į jūsų el. laišką, kai grįšiu mm/dd. Pagarbiai, (vardas)
• Sveiki, ir ačiū už jūsų el. laišką. Šiuo metu esu ne biure iki mm/dd ir neturiu prieigos prie el. pašto. Jei jūsų prašymas yra skubus, susisiekite (vardas) (el. paštu arba telefonu). Aš būtinai su jumis susisieksiu, kai grįšiu mm/dd. Dėkoju.

• Šventiniai linkėjimai! Nuo šios savaitės ketvirtadienio išeisiu iš biuro. Jei jums reikia skubios pagalbos, atsiųskite el. laišką adresu (vardas) adresu (email), kuris jums padės. Linksmų ho-ho-švenčių!

Profesionalūs ne biuro el

Visada turėtumėte rasti profesionalių būdų informuoti kolegas, kad esate ne biure. Štai keletas puikių idėjų:

• Ar klausėte manęs apie (paslaugą)? Puiku! Perskaitykite, ką mūsų klientai sako apie nuostabią jų patirtį (nuoroda į atsiliepimus). Geriausi linkėjimai.
• Sveiki! Ačiū, kad susisiekėte. Nedirbu biure iki [data] ir turiu ribotą prieigą prie el. Nekantrauju su jumis susisiekti, kai grįšiu.
• Generalinis direktorius nedirba iki (data). Norėdami nedelsiant kreiptis pagalbos, kreipkitės (vardas) ir (adresas).
• Ačiu už tavo elektroninį laišką! Aš atostogauju. Atostogos nėra skirtos elektroniniam paštui tikrinti, todėl aš to nedarysiu. Į jokius klausimus neatsakau iki (data).

• Atsiprašau, bet šiuo metu esu iki kelių sušiais ir šventovėmis kitoje pasaulio pusėje (šalyje). Jei prieš tai turite skubių klausimų dėl (verslo), nedvejodami susisiekite su (vardu) man nesant. Labai ačiū.
• Labas! Šią savaitę esu ne biure, bet mano Twitter @ (rankenėlės) signalas visada įjungtas.
• Visiems, kurie siuntėte man žinutes, aš neatsakysiu į nė vieną, nes esu atostogose. Galite susisiekti su (vardu), kuris atliks mano vardu. Linkiu man sėkmės per šventes, ačiū.

Automatinio atsakymo pranešimai

Nepaisant to, kad esate ne biure, labai svarbu išsiųsti atsakymą ne biure visiems, kuriems gali prireikti jūsų pagalbos, kol esate išvykęs. Galite nuspręsti nustatyti savo kompiuteryje automatinius pranešimus tiems, kurie ieško jūsų pagalbos. Pradėkite pasveikindami gavėją, tada naudokite bet kurį iš toliau pateiktų atsakymų:

• Nuo (data) iki (data) būsiu ne biure. Dėl šios priežasties savo pareigas perdaviau (vardas ir telefono numeris).

• Gerbiami mūsų klientai, aš nebūsiu biure nuo (data) iki (data). Aš turėsiu labai ribotą prieigą prie savo el. Jei reikia skubios pagalbos, susisiekite su manimi mano mobiliuoju telefonu adresu (jūsų mobiliojo telefono numeris). Ačiū.
• Dėkojame už jūsų užsakymus, bet pardavimų vadybininkas kelioms dienoms nedirba. Savo užsakymus maloniai prašome nukreipti (kontaktiniam asmeniui) nuo (data) iki (data). Dėkojame, kad esate mūsų gerbiamas klientas.
• Nuoširdžiausi linkėjimai jums visiems už jūsų žinutes. Deja, iki (data) galiu nesugebėti atsakyti į visus šiuos pranešimus. Tai padarysiu grįžęs į biurą (data).

Jei planuojate pailsėti nuo darbo ir mėgautis atostogomis, tinkamas bendravimas yra gyvybiškai svarbus prieš išvykstant. Šių specialistų ne biuro žinučių naudojimas bus įrodymas, kad turite geriausius bendravimo įgūdžius ir vertinate savo darbą.

TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip rasti pranešimų užklausas „Messenger 2020“.

Yen.com.gh anksčiau pranešė apie tai, kaip „Messenger“ rasti draugų pranešimų užklausas. Be jokios abejonės, „Facebook Messenger“ yra viena populiariausių momentinių pranešimų siuntimo programų rinkoje.

Procesas yra nesudėtingas ir tereikia atsisiųsti būtiną programą ir naudoti sudėtingą paieškos funkciją.

TAIP PAT SKAITYKITE:

• 100+ juodų arklių vardų, kurie yra gražūs ir unikalūs
• Alžyro vardai: 100 geriausių berniukų ir mergaičių