Kaip parašyti darbo ataskaitą

Yra įgūdžių, kurių darbuotojai neprivalo, bet yra ir kitų, kurių negalima išvengti. Pavyzdžiui, kiekvienas darbuotojas turi žinoti, kaip parašyti darbo ataskaitą, ypač jei jie turi reguliariai teikti ataskaitas. Vieną kartą galite priversti ką nors tai padaryti už jus, o kai kalbama apie tikrą spaudimą, ataskaitų rašymo įgūdžiai yra viskas, ko jums reikia norint išgyventi atšiaurioje darbo aplinkoje. Dėl šios priežasties kuo anksčiau išmoksite, tuo geriau jums. Štai kaip tai padaryti .

Kaip parašyti ataskaitą darbe – paprasti triukai, kurie veikia

1. Sugalvokite tikslą

Prieš rašydami ataskaitą, gerai pagalvokite, su kuo ji susijusi. Žinodami, ką rašote nuo pat pradžių, būsite susikaupę ir eisite kursą. Tokiu būdu galėsite sudominti skaitytoją ir užtikrinti, kad jūsų rašymas būtų sklandus.

2. Sutvarkykite savo auditoriją

Yra įvairių tipų ataskaitos, kurios rašomos darbui. Turite pritaikyti savo ataskaitos rašymą, kad jis atitiktų tikslinę auditoriją. Grafikos, kalbos ir palaikymo duomenų naudojimas turi padėti jūsų auditorijai.

3. Ataskaitos formatas ir tipas

Formatas, kurį naudosite rašydami ataskaitą, priklausys nuo to, ar pateikiate rašytinę ataskaitą, ar ketinate pateikti išsamią informaciją. Ataskaita taip pat gali būti faktų nustatymo, sprendimo, finansinė, metinė, oficiali arba neoficiali. Visi šie veiksniai lems ataskaitos tipą.

4. Naudokite faktus ir patvirtinamuosius duomenis

Jūsų parašyta ataskaita turi būti autentiška, todėl reikia naudingų duomenų, kurie paremtų jūsų įrodymus ir sustiprintų argumentą. Gali tekti įtraukti į savo ataskaitą įtrauktus svetainių šaltinius ir apžvalgas. Naudoja atvejų tyrimus, apžvalgas ir interviu, tačiau nepamirškite jų nurodyti kaip šaltinius.

5. Tinkamai susisteminkite ataskaitą.

TAIP PAT SKAITYKITE : Kaip parašyti prašymą priimti į darbą

Tai reiškia, kad į ataskaitą turite įtraukti visus keturis ataskaitos struktūros elementus. Šitie yra:

• Santrauka . Jis turėtų būti parašytas, kai baigiama visa ataskaita. Tai yra pati svarbiausia ataskaitos dalis, nes skaitytojas pirmiausia su ja susiduria ir nusprendžia, ar jis turėtų pereiti prie pačios ataskaitos detalių.
• Įvadas . Tai turėtų pateikti kontekstą ir apibūdinti ataskaitos turinį. Jame nurodoma ataskaitos apimtis ir naudojamos metodikos.
• Pranešimo korpusas . Tai yra didžioji ataskaitos dalis ir čia atliekama daugiausiai darbų. Jame yra ataskaitų pagrindinė informacija ir detalės, analizė, diskusijos ir galimos rekomendacijos. Iš to taip pat turite parodyti savo poziciją.
• Išvados . Pateikite savo ataskaitos išvadų santrauką ir nubrėžkite skaitytojo veiksmų kryptį.

6. Įsitikinkite, kad ataskaita yra lengvai pasiekiama ir skaitoma

Tai reiškia, kad norėdami tuo pasinaudoti, turėtumėte pasinaudoti vaizdinėmis priemonėmis, sąrašais ir atitinkamu formatavimu.

7. Jei reikia, redaguokite ir pataisykite turinį

Turite atkreipti dėmesį, kad pirmasis ataskaitos juodraštis nėra tobulas ir jį gali reikėti tinkamai redaguoti. Jei redaguosite, palaikykite ataskaitą kelias dienas prieš ją peržiūrėdami. Tai reiškia, kad ataskaitos rašymui turėtumėte skirti laiko. Arba paprašykite draugo redaguoti jūsų vardu.

Kaip parašyti ataskaitą už darbo pavyzdį

Darbo ataskaitos pavyzdys

Šis pavyzdys suteikia jums supratimą, kaip parašyti su darbu susijusią ataskaitą. Išsami informacija gali skirtis priklausomai nuo darbo, tačiau pagrindinė visų pagrindinių darbo ataskaitų struktūra išlieka tokia pati.

Pavadinimas

Kam:

Iš:

Data:

Tema:

Įvadas

Taip pat skaitykite

Kaip parašyti pasiūlymą Ganoje

parašyti apie užduotį ir aprašyti jos pagrindą

Pagrindinė dalis / korpusas

• Nurodykite naudojamą įrangą / medžiagas
• Apibūdinkite darbą chronologiškai (naudokite paantraštes, ypač kai reikia pateikti daug informacijos).
• Parodykite rezultatus (naudokite vaizdinius vaizdus ir diagramas ir kt. Tikslas yra iliustruoti tekstą)

Išvada

TAIP PAT SKAITYKITE : Kaip parašyti pasiūlymo laišką verslui

Pateikite savo požiūrį, pagrįstą darbo įvertinimu (tai nuomonė apie tai, kas pavyko gerai, ir kas galėjo būti geriau), pasiūlykite tobulinimo sritis. Būkite atsargūs ir nepateikite jokios naujos informacijos.

Kaip rašyti dienos ataskaitą darbe

Kai kurie darbai yra tokie intensyvūs, kad kasdienių ataskaitų rengimas nėra išeitis. Jei taip yra, labai svarbu išmokti parašyti svarbią ataskaitą. Apsvarstykite šiuos patarimus, kad tai atliktumėte efektyviai.

• Pradėkite nuo visos svarbios informacijos rinkimo. Tai apima faktus, skaičius, vardus ir datas. Visa tai turėtų būti iš tos dienos profesinės veiklos
• Naudokite paruoštas formas, kad trumpai, bet visiškai užpildytumėte n detales
• Jei užpildyti formos nėra, sukurkite savo ataskaitą atmintinės formatu. Nurodykite datas ir ataskaitos datos pavadinimą.
• Visą informaciją apie tą konkrečią dieną atliktus darbus išdėstykite chronologine tvarka.
• Paminėkite iššūkius, su kuriais susidūrėte per dieną, ir nurodykite sprendimus, taikomus jiems išspręsti
• Nurodykite, ką ketinate atlikti kitą dieną, ir pavadinkite, pavyzdžiui, suplanuotas darbas.
• Rašykite aiškiai ir glaustai. Perskaitykite patikrinimą, kad pašalintumėte visas klaidas, prieš išspausdindami jį, kad galėtumėte jį pateikti arba siųsdami savo vadovui.

Taip pat skaitykite

Prašymas įsidarbinti – reikia apsvarstyti veiksmus

TAIP PAT SKAITYKITE : Kaip parašyti romantišką meilės laišką žmonai?

Kaip parašyti profesionalią darbo ataskaitą

Profesinės ataskaitos yra skirtingos formos akademinės ataskaitos. Gerai parašytas profesionalus pranešimas suteikia rašytojui patikimumo ir parodo, kad jis arba ji valdo temą. Todėl, jei norite parašyti gerą ataskaitą, išankstinis planavimas yra labai svarbus. Galite parašyti puikią ataskaitą atlikdami tris paprastus veiksmus.

1. Tinkamai pasiruoškite

Taip išvengsite nemalonumų pateikti netvarkingą ataskaitą, kurios pasekmė būtų jūsų diskreditavimas. Turite sugalvoti ataskaitos tikslą ir tikslą. Kai nuspręsite dėl informacijos, kurią skaitytojai turėtų perskaityti iš ataskaitos, galėsite surinkti su juo susijusią informaciją. Tai padeda sudaryti visų skirsnių, kurias norite įtraukti į ataskaitą, sąrašą. Taip nepraleisite jokios svarbios informacijos, kuri, jūsų manymu, yra svarbi jūsų ataskaitai.

Taip pat skaitykite

Sužinokite, kaip veiksmingai išvengti plagiato

2. Parašykite juodraštį

Šis projektas yra visas pranešimas nuo pavadinimo, įvado, tikslo, diskusijos ir net išvadų. Skyrius reikia išdėstyti organizuotai. Turite paaiškinti skaitytojams, kodėl jiems svarbu perskaityti pranešimą. Taškai turi būti išdėstyti logiškai. Norėdami pagerinti įskaitomumą, galite naudoti paantraštes. Galiausiai padarykite ataskaitos santrauką ir į priedo skyrių įtraukite patvirtinamuosius dokumentus.

TAIP PAT SKAITYKITE : Kaip parašyti prašymą priimti į darbą

3. Redagavimas

Negalite pateikti savo juodraščio tokio, koks yra. Turite peržiūrėti užpildytą ataskaitą ir išdėstyti išsamią informaciją priimtinu formatu, aptartu aukščiau. Pagerinkite ataskaitos aiškumą atsisakydami nereikalingo žargono. Vietoj ilgesnių sakinių naudokite trumpus žodžius ir aktyvų balsą. Tiksliai suderinkite popierių pagal profesinį standartą pašalindami gramatikos klaidas ir bet kokias rašybos klaidas. Galite paleisti popierių draugo, kad gautumėte antrą nuomonę apie jo kokybę. Tik tada galite pateikti popierių.

Taip pat skaitykite

Patarimai, kaip parašyti literatūros apžvalgą